Le point qui bloque
« On voudrait faire quelque chose pour les jeunes du quartier, le soir. Du sport, ou de la musique. On a une salle, mais pas d'argent. »
Beaucoup d'associations commencent ainsi. L'envie d'agir est là, le besoin est réel. Mais le jour où un appel à projets paraît, ce message ne permet pas de remplir un dossier. Il exprime une intention, et un financeur ne finance pas une intention.
Ce que le dossier demande, et que l'idée ne dit pas
Un financeur soutient un projet décrit, daté et chiffré. Constat, public, objectifs, actions, calendrier, moyens, budget, indicateurs : chacune de ces rubriques suppose une décision que l'idée n'a pas encore prise.
- Pour qui, exactement ? « Les jeunes du quartier », c'est combien, de quel âge, repérés comment ?
- Pour faire quoi, et à quel rythme ? « Du sport ou de la musique » ne dit ni quels jours, ni combien de séances, ni qui encadre.
- Qu'est-ce qui doit changer ? Sans réponse, pas d'objectif, donc pas d'indicateur pour le mesurer.
- Avec quels moyens ? La salle est un apport. Les intervenants, le matériel et l'assurance sont des dépenses.
- Combien, et payé par qui ? Le budget découle des actions, jamais l'inverse.
Tant que ces questions n'ont pas de réponse écrite, il n'y a pas de projet à présenter.
Pourquoi cela bloque au pire moment
Lorsqu'un appel paraît, il reste souvent quelques semaines avant la clôture. C'est trop court pour construire le projet et rédiger le dossier en même temps. L'association écrit alors dans l'urgence, et le dossier se lit comme une intention ; ou bien elle renonce et attend l'appel suivant, sans avoir avancé.
Le travail qui consiste à passer de l'idée au projet ne dépend pourtant d'aucun appel. Il peut se faire avant, au rythme de l'association, pour qu'elle soit prête le jour où l'appel sort.
Le même exemple, une fois structuré
Reprenons le message de départ (exemple fictif). Une fois structuré, il tient en une phrase :
« Trois soirées par semaine, sport et musique en alternance, pour que 25 jeunes de 12 à 17 ans du quartier trouvent un lieu, des adultes référents et une activité régulière. »
Cette phrase dit trois choses, et seulement trois : comment (trois soirées, sport et musique en alternance), pour qui (25 jeunes de 12 à 17 ans du quartier), ce qui change (un lieu, des adultes référents, une activité régulière).
Tout le reste en découle :
- Le constat : aucune structure pour les jeunes n'ouvre dans le quartier après 18 heures, et une enquête auprès de 40 familles montre que 31 d'entre elles souhaitent une activité encadrée.
- Les actions : sport le mardi et le jeudi, musique le vendredi, de 18 h à 20 h, de janvier à juin, soit 72 soirées.
- Les moyens : la salle de l'association, quatre bénévoles et deux intervenants.
- Les partenaires : le collège du secteur pour le repérage, le service jeunesse de la commune, un club voisin pour le matériel.
- Le budget : 7 680 €, construit à partir des actions.
- Les indicateurs : soirées tenues, jeunes inscrits, présence moyenne chaque semaine, satisfaction des jeunes et des familles.
Rien de tout cela n'était dans le message de départ. Tout y était en germe.
Ce que nous proposons : le Projet structuré
Le Projet structuré s'adresse aux associations qui ont une idée d'action, mais pas encore de projet écrit. Tout se fait en ligne, sans rendez-vous : vous répondez à trois questionnaires, par écrit ou en dictant vos réponses, et nous rédigeons.
Vous recevez une fiche projet de quatre à six pages, construite sur les rubriques que demandent les financeurs, votre projet présenté en cinq lignes, et deux ou trois pistes de financement repérées par notre veille.
Il prend place entre notre diagnostic gratuit et le Dossier express. Quand l'appel qui vous correspond paraît, votre projet est déjà écrit, et le prix du Projet structuré est déduit du Dossier express commandé dans les six mois.
Vous ne savez pas encore si c'est l'étape qu'il vous faut ? Commencez par le diagnostic gratuit.
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